Несколько лет мы мониторим заработные платы, которые указываются при приеме на работу. Но соответствуют ли эти цифры реальному положению дел? Ответить на этот вопрос можете только Вы! Примите участие в опросе!

Профессия секретарь

Источник: www.proprof.ru

В настоящее время, профессия секретарь востребована и популярна. Такая вакансия открыта во многих организациях и частных фирмах. По мнению некоторых, в должности секретаря можно представить только женский пол, но это не так, мужчина тоже может овладеть этой профессией.

Вообще работать в должности секретаря - это большая ответственность, ведь он является не только правой рукой руководителя, незаменимым помощником, самое главное – квалифицированный секретарь – это лицо компании.

Профессия секретарь и должностные обязанности

Человек с такой должностью проводит прием клиентов компании, занимается ведением делопроизводства, принимает телефонные звонки, организовывает приемы, совещания.

Зачастую, в его обязанности входит планирование рабочего дня непосредственного руководителя.

Секретарь может отвечать за заказ и доставку канцтоваров и прочих необходимых вещей для работников офиса, и другие.

Профессия секретарь референт, по своей сути, мало чем отличается от должности обыкновенного секретаря, может только более солидным названием.

Должностная инструкция секретаря референта во многом схожа на «секретарскую». Но вместе с этим, секретарю референту могут выдвигаться более высокие квалификационные требования: обязательное наличие высшего образования, отличное знание делопроизводства, владение несколькими языками – в совершенстве русским или украинским, иностранным – английским языком. В должностной инструкции секретаря референта описаны такие требования.

Плюсы и минусы профессии секретарь

Профессия секретарь референт плюсы и минусы этой должности.

Явные плюсы профессии, и их немного больше чем минусов:

  • находится в постоянном контакте с людьми, заводит новые знакомства
  • владеет полной и достоверной информацией о делах компании
  • в процессе своей деятельности, приобретает навыки общения и работы со специалистами различных сфер деятельности
  • приобретение опыта организаторской деятельности
  • работа является стабильной, без физических нагрузок
  • возможность совмещать работу с учебой
  • секретарь – референт является лицом компании

Теперь рассмотрим минусы этой профессии:

  • рабочий день будет ненормированным
  • не часто появляется возможность реализоваться
  • с учетом не слишком крупной фирмы, может стать скучно, из – за небольшого объема работы
  • секретарь референт должен всегда отлично выглядеть, вне зависимости от различных ситуаций и обстоятельств.

Профессия секретарь референт, почему работодатель обязательно оговаривает возраст претендента. Обычно существует ограничения в возрастной категории, и предпочтение, на собеседовании, отдают соответствующим кандидатам.

Считается, что человек после 30 лет способен к худшему восприятию новой информации, его намного тяжелее обучить или переучить. Наверное – это является бесспорным фактом, но в тоже время, не является веской причиной, для отказа в работе человеку, который в этом деле профессионал со стажем.

Возможно Вас заинтересуют:

Оставьте первый комментарий

Узнавайте о самых полезных статьях первыми! Подпишитесь на нашу рассылку!

Читайте в этой рубрике

Интересное

X

7 популярных статей на сегодня