Заведующий техническим архивом

Источник: Пропроф.ру

Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях

Должности руководящих, научных и инженерно-технических работников

Должностные обязанности:

  • Организует работу технического архива, обеспечивает прием, регистрацию, систематизацию и хранение чертежей, проектов, научно-технических отчетов, микрофильмов и других документальных материалов и технической документации, связанных с проведением возложенных на учреждение (организацию) исследований, выполнением разработок, а также использованием их результатов в производстве.
  • Осуществляет систематический контроль за своевременной сдачей в архив подразделениями учреждения (организации) технических документов и правильностью их оформления.
  • Обеспечивает проведение экспертной оценки и отбор материалов, не подлежащих хранению, в соответствии с действующими нормативными документами.
  • Руководит работой по составлению номенклатуры дел, каталогов, картотек и другого справочного аппарата, облегчающих учет, подбор и изучение материалов, находящихся в техническом архиве.
  • Осуществляет методическую помощь подразделениям учреждения (организации) в правильном формировании и оформлении дел, а также систематический контроль за своевременной сдачей их в архив.
  • Организует подбор и выдачу сотрудникам документов, подготовку необходимых справок по данным, имеющимся в материалах архива, а также рассылку в установленном порядке копий по поступившим запросам.
  • Осуществляет контроль за состоянием документов, их сохранностью, своевременным восстановлением и заменой.
  • Руководит работниками технического архива.

Должен знать:

  • руководящие материалы архивных органов, регламентирующих работу архивов учреждений (организаций);
  • действующую систему классификации материалов и технической документации;
  • государственные стандарты на техническую документацию;
  • положения, инструкции и другие нормативные документы по архивоведению;
  • порядок оформления и методы восстановления технических документов;
  • основы делопроизводства;
  • основы экономики, организации труда и организации производства;
  • основы трудового законодательства;
  • правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Комментарии: 0

Прокомментируйте

Это поле необязательно для заполнения