Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций
Должности руководителей
Должностные обязанности:
- Руководит работой архивохранилища.
- Несет ответственность за сохранность документов и надлежащее выполнение задач и функций, установленных положением об архивохранилище.
- Разрабатывает и участвует в выполнении перспективных и текущих планов работы архивохранилища.
- Устанавливает плановые задания работникам, контролирует их выполнение.
- Организует своевременное представление отчетов о работе архивохранилища.
- Организует работу по созданию и соблюдению в архивохранилище нормативных условий и режимов хранения документов, их приему на постоянное и временное хранение и выдаче из архивохранилища в соответствии с установленными правилами.
- Разрабатывает схемы рационального размещения документов архивохранилища.
- В установленном порядке принимает документы на постоянное и временное хранение.
- Ведет работу по целевой экспертизе ценности, учету и розыску необнаруженных дел, оформляет результаты этих работ.
- Участвует в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов.
- Выявляет уникальные и особо ценные документы.
- Организует учет документов архивохранилища.
- Руководит работой по проверке наличия и физико-химического состояния документов, подготовке и передаче документов на реставрацию, дезинфекцию, дезинсекцию, страховое копирование и переплет.
- Обеспечивает соблюдение нормативных условий и режимов хранения документов, правил пожарной безопасности и режима охраны в архивохранилище.
- Участвует в разработке научно-исследовательских тем и методических документов по работе архивохранилища.
- Принимает участие в организации работы по повышению квалификации работников архивохранилища.
- Готовит предложения по назначению, перемещению, освобождению от должности работников архивохранилища, поощрению и наложению на них взысканий.
- Контролирует соблюдение в архивохранилище правил работы с документами, производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности.
- Участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий.
- Участвует в мобилизационной подготовке архива, осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.
- Участвует в работе экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссии, дирекции, научного (научно-технического) совета и других коллегиальных органов архива.
Должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
- нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;
- состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве;
- системы хранения и классификации архивных документов;
- нормативы условий и режимов хранения документов и микроформ страхового фонда;
- виды справочно-поисковых средств архива;
- основы трудового законодательства;
- основы организации труда и управления;
- порядок составления планово-отчетной документации;
- отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения сохранности и государственного учета документов;
- основы документационного обеспечения управления;
- основы применения компьютерной техники;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 3 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 4 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 4 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 5 лет.
