Ведущий архивист

Должностные обязанности:

• Участвует в подготовке предложений к проектам планов работы структурного подразделения архива, в их реализации.
• Составляет отчеты о проделанной работе.
• Участвует в проведении научных исследований и подготовке методических разработок по направлению деятельности структурного подразделения архива.
• Консультирует по вопросам, входящим в его компетенцию.
• Участвует в выявлении, экспертизе ценности и отборе уникальных и особо ценных документов.
• Участвует в работе по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ, а также документов с угасающими текстами для создания страхового фонда.
• Участвует в учете и розыске необнаруженных дел.
• Участвует в ведении основных учетных документов архива.
• Выполняет работы по контролю соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов.
• Участвует в составлении списков организаций и физических лиц, являющихся источниками комплектования архива.
• Участвует в работах по приему документов на постоянное и временное хранение.
• Ведет переговоры с негосударственными организациями и физическими лицами - потенциальными источниками комплектования.
• Оказывает методическую и практическую помощь специалистам архивов и служб делопроизводства организаций - источников комплектования.
• Участвует в ведении государственного учета документов профиля архива, временно хранящихся в организациях - источниках комплектования, в передаче документов на постоянное хранение, в работе по паспортизации архивов организаций - источников комплектования.
• Ведет работу по упорядочению документов организаций и оказанию им других услуг.
• Участвует: в выявлении документов российского происхождения и по истории России, находящихся за рубежом; в работе по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей; в работе по созданию и ведению каталогов и баз данных по документам архива; в тематической разработке фондов, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива; в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов; во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий; в работе по анализу и учету состояния справочно-поисковых средств архива; в работе по проведению исследований в области использования архивных документов, изучению интенсивности и эффективности использования документов архива; в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации.
• Готовит в целях инициативного информирования письма об имеющихся в архиве документах по определенной тематике.
• Исполняет поступающие в архив запросы различного характера.
• Обеспечивает обслуживание пользователей в читальном зале архива, осуществляет копирование документов по их запросам.
• Осуществляет выявление и отбор документов для документальных публикаций, археографическое оформление и комментирование документов.
• Составляет научно-справочный аппарат к документальным публикациям.
• Осуществляет чтение, датировку и описание архивных документов.
• Изучает внешние признаки документов, устанавливает их подлинность, определяет их палеографические, языковые и другие особенности.
• Участвует в подготовке к изданию древних документов, в разработке методических документов и контроле их внедрения.
• Оказывает методическую помощь структурным подразделениям архива в выполнении плановых заданий и программ, в подготовке предложений по совершенствованию методического обеспечения деятельности архива.
• Обеспечивает работников архива научно-технической информацией.
• Участвует в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях; в обеспечении работы экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссий, контроле выполнения их решений.

Должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
• нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;
• состав и содержание комплекса документов архива, системы хранения и классификации архивных документов, хранящихся в архиве;
• нормативы условий и режимов хранения документов;
• виды справочно-поисковых средств архива;
• основы организации труда;
• порядок составления планово-отчетной документации;
• отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения, документоведения;
• основы документационного обеспечения управления;
• основы применения компьютерной техники;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 1 года, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 2 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 2 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 3 лет.