Техник по документации

Источник: Пропроф.ру

Квалификационные характеристики должностей работников плавучих атомных станций, не получающих разрешения на право ведения работ в области использования атомной энергии

Должности руководителей

Должностные обязанности:

  • Обеспечивает работу технической библиотеки.
  • Организует приемку, регистрацию, хранение, учет документов, поступивших в техническую библиотеку, обеспечивает их сохранность.
  • Выдает документы на руки работникам и контролирует своевременный возврат ими документов.
  • Обеспечивает полноту номенклатуры технической документации, своевременное пополнение технической библиотеки при износе, утере документов, при получении нового оборудования, его модернизации.
  • В случаях производственной необходимости обеспечивает подразделения ПАС копиями документов, восстанавливает утраченные и испорченные документы с использованием копировально-множительной техники технической библиотеки.
  • Систематизирует и размещает документы в технической библиотеке, ведет их учет с использованием персональных ЭВМ.
  • Подготавливает сводные описи и перечни технических документов, акты на их передачу, списание и уничтожение.
  • Ведет работу по созданию справочной базы данных по документам ПАС, обеспечивает их поиск.
  • Следит за соблюдением в помещениях технической библиотеки условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
  • Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты.
  • Подготавливает данные для составления установленной отчетности о работе технической библиотеки.
  • Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств, их своевременной замене, пополнению, техническому обслуживанию и ремонту.
  • Выполняет требования по сохранности сведений и документов, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну, соблюдению режима секретности и неразглашения сведений конфиденциального характера.

Должен знать:

  • нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие документы по ведению документации технической библиотеки;
  • порядок приема и сдачи в техническую библиотеку документов, их хранения и пользования;
  • Единую государственную систему делопроизводства;
  • порядок составления описей документов постоянного и временного хранения, актов о передаче и уничтожении документов;
  • порядок оформления, классификации и хранения документов;
  • порядок ведения учета и составления отчетности;
  • структуру ПАС и основы организации труда;
  • правила эксплуатации компьютерной и копировально-множительной техники;
  • основы трудового законодательства;
  • правила по охране окружающей среды, радиационной, пожарной безопасности;
  • устройство ПЭБ ПАС;
  • нормативные документы Международной морской организации и Российской Федерации по охране человеческой жизни на море и предотвращению загрязнения с судов;
  • правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Комментарии: 0

Прокомментируйте

Это поле необязательно для заполнения