Специалист по учетно-хранительской документации

Должностные обязанности:

• Обеспечивает государственный учет библиотечных фондов.
• Осуществляет первичный учет и регистрацию поступающих в библиотеку документов в процессе текущего и ретроспективного комплектования, инвентаризацию поступающих документов, составление актов приема и передачи изданий в фонды библиотеки, ведение главной инвентарной книги (книги поступлений).
• Участвует в работе экспертно-закупочной комиссии.
• Обеспечивает специальный учет редких и ценных изданий (книжных памятников), архивных материалов.
• Координирует работу по всем направлениям учетной работы и осуществляет контроль за документальным обеспечением общего учета библиотечных фондов и их движения.
• Участвует в сверке наличия библиотечных фондов с учетной документацией.
• Обеспечивает страховое копирование основной учетной документации библиотеки.

Должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности библиотеки;
• основы библиотечного дела, библиографии, информационной работы;
• устав библиотеки;
• инструкции по учету и хранению библиотечных фондов;
• государственные стандарты в области библиотечного дела;
• технологию учетного процесса;
• научные и технические достижения в сфере учета библиотечных фондов;
• основы экономики и управления в библиотечной сфере;
• основы трудового законодательства;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации.

Ведущий специалист по учетно-хранительской документации - высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности специалиста по учетно-хранительской документации I категории не менее 3 лет.

Специалист по учетно-хранительской документации I категории - высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности специалиста по учетно-хранительской документации II категории не менее 2 лет.

Специалист по учетно-хранительской документации II категории - высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности специалиста по учетно-хранительской документации не менее 1 года.

Специалист по учетно-хранительской документации - высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 2 лет.