Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования
Должности руководителей
Должностные обязанности:
- Выполняет работу по обеспечению деятельности ректора (директора, проректора, заместителя директора) (далее - руководитель).
- Обеспечивает поддержку взаимодействия руководителя с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координирует график заседаний и представительств руководителя на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечивает его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях.
- В пределах предоставленных полномочий координирует работу структурных подразделений образовательного учреждения, руководит подчиненными исполнителями.
- Ведет деловую переписку с организациями.
- Получает необходимые сведения для руководителя от структурных подразделений образовательного учреждения, вызывает на прием работников по его поручению.
- Принимает и передает телефонограммы, записывает сообщения и доводит их до сведения адресатов.
- Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
- Ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя руководителя, систематизирует ее и докладывает ему о результатах выполнения принятых решений.
- Передает документы в структурные подразделения образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществляет контроль за сроками исполнения поручений.
- Организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению их предложений и просьб.
- В пределах предоставленных прав представляет руководителя в иных организациях.
Должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам образования и воспитания;
- приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
- основные сведения о развитии образования в зарубежных странах, теорию и методы управления образовательными системами;
- локальные нормативные акты учреждения;
- основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и их структурных подразделений;
- основы менеджмента, управления персоналом, управления проектами;
- локальные нормативные акты образовательного учреждения;
- требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах;
- организацию делопроизводства;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.
III. ДОЛЖНОСТИ ПРОФЕССОРСКО-ПРЕПОДАВАТЕЛЬСКОГО СОСТАВА