Несколько лет мы мониторим заработные платы, которые указываются при приеме на работу. Но соответствуют ли эти цифры реальному положению дел? Ответить на этот вопрос можете только Вы! Примите участие в опросе!

Помощник директора (генерального директора) библиотеки, централизованной библиотечной системы, музея

Источник: Пропроф.ру

Работников, занятых в библиотеках

Должности руководителей

Должностные обязанности:

  • Обеспечивает информационную и организационно-техническую поддержку научно-производственной и административно-распорядительной деятельности директора (генерального директора) библиотеки (централизованной библиотечной системы), музея.
  • Ведет делопроизводство, собирает, обрабатывает и представляет информацию при подготовке и принятии решений директору (генеральному директору) библиотеки (централизованной библиотечной системы), музея.
  • Принимает документы на подпись директору (генеральному директору) библиотеки (централизованной библиотечной системы), музея.
  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора (генерального директора).
  • Следит за рассмотрением и представлением на подпись директору (генеральному директору) документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления и обеспечивает их редактирование.
  • Организует проведение телефонных переговоров директора (генерального директора), записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте, а также телефонограммы.
  • По поручению директора (генерального директора) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (генеральным директором) (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  • Осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора (генерального директора), находящихся на контроле.
  • Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
  • Обеспечивает рабочее место директора (генерального директора) необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
  • Готовит служебные документы, необходимые для работы директора (генерального директора), вводит текущую информацию в банк данных.
  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и сдает в архив.
  • Копирует документы на персональном ксероксе.

Должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности организаций и ведения делопроизводства;
  • структуру и руководящий состав организации;
  • организацию и методы делопроизводства, оформления и обработки документов на компьютере;
  • правила пользования приемно-переговорными устройствами;
  • основы этики и эстетики;
  • правила делового общения;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • основы менеджмента, управления персоналом, трудового законодательства;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) без предъявления требований к стажу работы.

Комментарии: 0

Прокомментируйте

Это поле необязательно для заполнения