Начальник секретного отдела организации

Должностные обязанности:

• Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль работы секретных органов подразделений организации, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на секретный орган задач и функций, обеспечивает их выполнение.
• Разрабатывает инструкции, положения и другие руководящие указания по обеспечению сохранения государственной тайны и режима секретности.
• Организует и контролирует исполнение приказов, инструкций, положений по обеспечению сохранения государственной тайны.
• Изучает все стороны деятельности организации с целью выявления возможных каналов утечки секретной информации.
• По распоряжению руководителя организации организует и проводит работу по защите коммерческой тайны.
• Принимает участие в разработке перечня сведений, составляющих государственную тайну.
• Контролирует эффективность организационных средств, методов и мероприятий по защите информации в процессе ее автоматизированной обработки.
• Организует и контролирует учет осведомленности о сведениях, составляющих государственную тайну, работников организации.
• Составляет годовые планы работы.
• Организует и проводит работу по изучению и подбору кадров секретных органов, их расстановке и повышению квалификации.
• Осуществляет контроль за соблюдением режима секретности при ведении межотраслевого обмена научно-технической информацией.
• Ведет учет организаций, привлекаемых к секретным работам при совместной работе.
• Разрабатывает и осуществляет разрешительную систему допуска работников и командированных лиц к секретным работам и документам.
• Осуществляет контроль за соблюдением установленных правил использования телефонной и радиотрансляционной сети, диспетчерской и ВЧ-связи с целью недопущения разглашения секретных сведений.
• Осуществляет контроль за соблюдением режима секретности в типографиях, светокопировальных бюро, лабораториях микрофильмирования, кинофотолабораториях, при работе с видеотехникой.
• Оказывает помощь в организации института уполномоченных секретных органов и осуществляет контроль за их работой.
• Организует учет и проводит анализ нарушений режима секретности при обращении с секретными документами.
• Контролирует выполнение правил обращения с секретными документами и сведениями на рабочих местах исполнителей.
• Руководит работой по совершенствованию секретного делопроизводства, по выработке новых форм и методов.
• Проводит мероприятия по предотвращению включения в документ излишних секретных сведений, сокращению количества издаваемых секретных документов, контролирует обоснованность их рассылки и правильность определения грифа секретности.
• Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения секретных сведений, утрат секретных документов, необоснованного ознакомления с секретными документами, сведениями и других нарушений режима секретности при работе с секретными документами и сведениями.
• Руководит работниками отдела.

Должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по организации мероприятий, обеспечивающих секретность проводимых закрытых работ, по секретному делопроизводству и коммерческой тайне;
• схемы документооборота организации, единую государственную систему делопроизводства;
• инструкции и положения по обеспечению защиты информации при автоматизированной обработке данных на ЭВМ;
• порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в архив;
• систему организации сверки наличия секретных документов, контроля за исполнением документов;
• правила, инструкции, положения и другие нормативные материалы, определяющие систему наименования, хранения, поиска и выдачи документов, находящихся в секретном отделе;
• передовой опыт организации защиты государственных и коммерческих секретов;
• правила эксплуатации оргтехники и других средств механизации труда;
• производственную и организационную структуру организации;
• особенности технологии производства продукции организации;
• основы экономики, организации производства, труда и управления;
• основы трудового законодательства;
• правила по охране окружающей среды;
• правила по охране труда и пожарной безопасности;
• правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в режимно-секретных органах или на руководящих должностях не менее 3 лет.