Начальник отдела (заведующий отделом) архива

Должностные обязанности:

• Руководит производственной и административно-хозяйственной деятельностью отдела.
• Несет ответственность за надлежащее выполнение задач и функций, определенных положением об отделе.
• Анализирует состояние работы и готовит предложения к проектам программ развития и планов работы архива по направлению деятельности отдела.
• Разрабатывает и участвует в выполнении перспективных и текущих планов работы отдела.
• Устанавливает плановые задания работникам, контролирует их выполнение.
• Организует своевременное составление и представление отчетов о работе отдела.
• Готовит проекты нормативных документов, регламентирующих деятельность отдела и относящихся к его компетенции.
• Руководит и организует разработку научно-исследовательских тем и методических документов по направлению деятельности отдела, обеспечивает их внедрение.
• Обеспечивает сохранность архивных и учетных документов, архивных справочников, хранящихся в отделе или находящихся в процессе работы.
• Организует внедрение автоматизированных архивных технологий, использование научных и методических разработок, достижений отечественного и зарубежного опыта в области архивного дела по направлению деятельности отдела, внедрение прогрессивных форм организации труда.
• Консультирует по вопросам, относящимся к деятельности отдела.
• Организует взаимодействие отдела с другими подразделениями архива.
• Осуществляет подбор и расстановку кадров отдела, готовит предложения по назначению, перемещению, освобождению от должности работников отдела, поощрению и наложению на них взысканий.
• Организует работу по повышению квалификации работников отдела.
• Участвует в организации мобилизационной подготовки архива, разработке и осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.
• Участвует в работе экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссии, дирекции, научного (научно-технического) совета и других коллегиальных органов архива.
• Контролирует соблюдение работниками отдела правил работы с документами, производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности, режима охраны архива.

Должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
• нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;
• состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве;
• системы хранения и классификации архивных документов;
• нормативы условий и режимов хранения документов;
• виды справочно-поисковых средств архива;
• основы трудового законодательства;
• основы организации труда и управления;
• порядок составления планово-отчетной документации;
• отечественный и зарубежный опыт в области архивного дела;
• основы документационного обеспечения управления;
• основы применения компьютерной техники;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 3 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 4 лет, при наличии ученой степени - не менее 3 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 4 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 5 лет.