Несколько лет мы мониторим заработные платы, которые указываются при приеме на работу. Но соответствуют ли эти цифры реальному положению дел? Ответить на этот вопрос можете только Вы! Примите участие в опросе!

Начальник отдела (заведующий отделом) архива

Источник: Пропроф.ру

Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций

Должности руководителей

Должностные обязанности:

  • Руководит производственной и административно-хозяйственной деятельностью отдела.
  • Несет ответственность за надлежащее выполнение задач и функций, определенных положением об отделе.
  • Анализирует состояние работы и готовит предложения к проектам программ развития и планов работы архива по направлению деятельности отдела.
  • Разрабатывает и участвует в выполнении перспективных и текущих планов работы отдела.
  • Устанавливает плановые задания работникам, контролирует их выполнение.
  • Организует своевременное составление и представление отчетов о работе отдела.
  • Готовит проекты нормативных документов, регламентирующих деятельность отдела и относящихся к его компетенции.
  • Руководит и организует разработку научно-исследовательских тем и методических документов по направлению деятельности отдела, обеспечивает их внедрение.
  • Обеспечивает сохранность архивных и учетных документов, архивных справочников, хранящихся в отделе или находящихся в процессе работы.
  • Организует внедрение автоматизированных архивных технологий, использование научных и методических разработок, достижений отечественного и зарубежного опыта в области архивного дела по направлению деятельности отдела, внедрение прогрессивных форм организации труда.
  • Консультирует по вопросам, относящимся к деятельности отдела.
  • Организует взаимодействие отдела с другими подразделениями архива.
  • Осуществляет подбор и расстановку кадров отдела, готовит предложения по назначению, перемещению, освобождению от должности работников отдела, поощрению и наложению на них взысканий.
  • Организует работу по повышению квалификации работников отдела.
  • Участвует в организации мобилизационной подготовки архива, разработке и осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.
  • Участвует в работе экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссии, дирекции, научного (научно-технического) совета и других коллегиальных органов архива.
  • Контролирует соблюдение работниками отдела правил работы с документами, производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности, режима охраны архива.

Должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
  • нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;
  • состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве;
  • системы хранения и классификации архивных документов;
  • нормативы условий и режимов хранения документов;
  • виды справочно-поисковых средств архива;
  • основы трудового законодательства;
  • основы организации труда и управления;
  • порядок составления планово-отчетной документации;
  • отечественный и зарубежный опыт в области архивного дела;
  • основы документационного обеспечения управления;
  • основы применения компьютерной техники;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 3 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 4 лет, при наличии ученой степени - не менее 3 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 4 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 5 лет.

Комментарии: 0

Прокомментируйте

Это поле необязательно для заполнения