Начальник отдела документационного обеспечения

Должностные обязанности:

• Осуществляет руководство организацией, контролем и реализацией мер по документационному обеспечению управления атомной станцией (АС).
• Обеспечивает совершенствование форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами.
• Принимает меры по сокращению количества форм документов и оптимизации документооборота, разработке и внедрению нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники, прогрессивных технологий.
• Осуществляет унификацию систем документации и документооборота с учетом возможности их машинной обработки.
• Руководит работой по приему, регистрации, учету, хранению, оперативному поиску документов и их доставке, а также работой архива АС.
• Обеспечивает выдачу документированной информации, копирование и размножение документов.
• Осуществляет контроль состояния делопроизводства в подразделениях АС.
• Организует работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала отдела документационного обеспечения.
• Руководит работниками отдела документационного обеспечения.

Должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по организации делопроизводства;
• организацию планирования и оперативного управления производством;
• организационную структуру управления АС, производственные и функциональные связи между подразделениями АС;
• порядок разработки и требования к оформлению технической и служебной документации;
• требования к организации работы с персоналом на АС;
• основы экономики, организации производства, труда и управления;
• основы трудового законодательства;
• правила по охране окружающей среды;
• правила по охране труда и пожарной безопасности;
• правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности "Экономика и управление" и стаж работы на АС по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.