Начальник отдела адресно-справочной работы

Должностные обязанности:

• Осуществляет руководство работниками отдела адресно-справочной работы.
• Организует работу по своевременной и качественной обработке учетных материалов, исполнению запросов правоохранительных органов.
• Исполняет шифротелеграммы, телеграммы и наиболее сложные запросы, готовит по ним ответы.
• Составляет информационные справки, отвечает за состояние картотечного фонда (в том числе закрытого).
• Принимает участие в подготовке нормативных и методических документов по вопросам миграции, в проведении совещаний, семинаров, обобщает и анализирует опыт работы работников отдела адресно-справочной работы, вносит предложения по совершенствованию форм и методов ведения и использования оперативного учета, обеспечивает проверку качества выполняемых отделом работ.
• Осуществляет контроль за соблюдением работниками отдела адресно-справочной работы режима секретности и защиты информации, правил по охране труда, трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего распорядка.
• Вносит предложения о поощрении или наказании работников отдела адресно-справочной работы, ведет учет выполняемой ими работы.

Должен знать:

• Конституцию Российской Федерации;
• законы и иные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности в сфере миграции;
• административно-территориальное деление и структуру правоохранительных органов Российской Федерации и государств - участников Содружества Независимых Государств;
• приемы и методы работы с картотекой, компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением;
• требования по обеспечению режима секретности и защите информации;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое, экономическое, гуманитарное) образование и стаж работы на руководящих должностях или должностях специалистов по направлениям профессиональной деятельности в сфере миграции не менее 5 лет.

III. Должности специалистов