Работников, занятых в музеях, зоопарках и других учреждениях музейного типа, фильмофондах
Должности руководителей
Должностные обязанности:
- Осуществляет руководство общим отделом организации.
- Разрабатывает положение об отделе, инструкцию по ведению делопроизводства и номенклатуру дел организации.
- Осуществляет контроль за принятием и регистрацией корреспонденции, передачей документов на исполнение, оформлением регистрационных карточек, созданием банка данных.
- Организует работу по учету, архивированию и хранению документов в текущем архиве организации, хранению трудовых книжек.
- Возглавляет работу по разработке перспективных и текущих планов работы отдела, составлению отчетов об их выполнении.
- Осуществляет контроль своевременной отправки исполненных документов по адресам.
- Оформляет расчеты: за нотариально заверенные документы, услуги почтовой связи.
- Возглавляет работу по созданию и ведению базы данных документов организации, оказывает методическую помощь в обеспечении удобного и быстрого их поиска.
- Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности документов организации, руководит работой по подготовке и сдаче их в архив, составлению описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Участвует в работе аттестационной комиссии, контролирует реализацию ее решений.
- Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления.
- Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
- Контролирует подготовку документов для назначения пенсий работникам организации.
- Обеспечивает расстановку работников отдела.
- Способствует развитию творческой инициативы работников организации и повышению их квалификации.
Должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся работы архивов, деятельности кадровых служб и делопроизводства;
- постановления Правительства Российской Федерации об утверждении правил оказания услуг почтовой связи;
- Единую государственную систему делопроизводства;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- системы и методы оценки работы персонала;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.
