Главный хранитель фондов архива

Должностные обязанности:

• Руководит деятельностью структурных подразделений архива по обеспечению сохранности и государственному учету документов, анализирует состояние их работы.
• Готовит предложения к проектам программ развития и планов работы архива по обеспечению сохранности и государственному учету документов.
• Организует своевременное составление и представление отчетов о проделанной работе.
• Готовит предложения по оптимизации структуры, штатной численности и должностного состава структурных подразделений архива по направлению обеспечения сохранности и государственного учета документов.
• Контролирует правильность ведения документов централизованного государственного учета.
• Координирует и контролирует деятельность структурных подразделений архива по созданию и соблюдению нормативных условий и режимов хранения документов, поддержанию архивных фондов в должном физическом состоянии при архивном хранении и специальной обработке, соблюдению правил пожарной безопасности и режима охраны в архивохранилищах.
• Организует работу по передаче документов на ответственное хранение.
• Руководит разработкой научно-исследовательских тем и методических документов по обеспечению сохранности и государственному учету документов.
• Обеспечивает внедрение наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования и охраны документов.
• Участвует в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов.
• Способствует внедрению в работу архива автоматизированных архивных технологий, использованию в работе научных и методических разработок, достижений отечественного и зарубежного опыта по обеспечению сохранности и государственному учету документов.
• Консультирует по вопросам, входящим в его компетенцию.
• Участвует в организации мобилизационной подготовки архива, разработке и осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.
• Участвует в работе экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссии, дирекции, научного (научно-технического) совета и других коллегиальных органов архива.

Должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
• нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;
• состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве;
• системы хранения и классификации архивных документов;
• нормативы условий и режимов хранения документов и микроформ страхового фонда;
• виды справочно-поисковых средств архива;
• основы трудового законодательства;
• основы организации труда и управления;
• порядок составления планово-отчетной документации;
• отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения сохранности и учета документов;
• основы документационного обеспечения управления;
• основы применения компьютерной техники;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы на руководящих должностях по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 4 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 5 лет, при наличии ученой степени - не менее 2 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы на руководящих должностях по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 5 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 6 лет.