Главный архивист

Источник: Пропроф.ру

Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций

Должности руководителей

Должностные обязанности:

  • Участвует в разработке предложений к проектам программ развития и планам работы архива и соответствующего структурного подразделения архива, участвует в их реализации.
  • Составляет отчеты о проделанной работе.
  • Участвует в подготовке проектов нормативных документов, регламентирующих деятельность структурного подразделения архива.
  • Участвует в проведении научных исследований и методических разработок по направлению деятельности структурного подразделения архива, способствует их внедрению в практику работы.
  • Консультирует по вопросам, относящимся к его компетенции.
  • Ведет работу по обеспечению сохранности документов и их рациональному размещению в архивохранилищах.
  • Проводит целевую экспертизу ценности документов, выявление и отбор уникальных и особо ценных документов.
  • Ведет работу по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ, контролирует качество их проведения.
  • Выявляет документы с угасающими текстами для создания страхового фонда.
  • Осуществляет учет и розыск необнаруженных дел.
  • Ведет основные учетные документы.
  • Осуществляет контроль соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов.
  • Составляет списки юридических и физических лиц, являющихся источниками комплектования архива.
  • Проводит прием документов на постоянное и временное хранение.
  • Ведет переговоры с негосударственными организациями и физическими лицами - потенциальными источниками комплектования.
  • Оказывает методическую и практическую помощь специалистам архивов и служб делопроизводства организаций - источников комплектования.
  • Ведет государственный учет документов профиля архива, временно хранящихся в организациях - источниках комплектования.
  • Участвует в работе по паспортизации архивов организаций - источников комплектования.
  • Участвует в заключении и выполнении договоров с организациями об упорядочении документов и оказании им других услуг.
  • Проводит работу по выявлению документов российского происхождения и по истории России, находящихся за рубежом.
  • Ведет научное описание документов архива, усовершенствование и переработку описей.
  • Проводит работу по созданию и ведению каталогов и баз данных по документам архива.
  • Осуществляет тематическую разработку фондов архива.
  • Осуществляет подготовку справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива.
  • Участвует в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов.
  • Участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий.
  • Осуществляет анализ, учет состояния и эффективность использования справочно-поисковых средств архива.
  • Обеспечивает доступ потребителей документной информации к справочно-поисковым средствам архива.
  • Участвует в работе по проведению исследований в области использования архивных документов, изучению интенсивности и эффективности использования документов архива.
  • Проводит экскурсии по архиву.
  • Участвует в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации.
  • Ведет работу по изданию архивных справочников.
  • Готовит для государственных и негосударственных организаций информационные письма, содержащие сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике.
  • Исполняет поступающие в архив наиболее сложные запросы различного характера.
  • Участвует в организации работы читального зала архива.
  • Осуществляет функции ответственного составителя документальных публикаций, участвует в подготовке к изданию документов.
  • Ведет выявление и отбор документов для публикаций, археографическое оформление, комментирование документов.
  • Ведет составление научно-справочного аппарата к документальным публикациям.
  • Осуществляет научное редактирование публикаций.
  • Осуществляет чтение, датировку и описание архивных документов.
  • Изучает внешние признаки документов, устанавливает их подлинность, определяет их палеографические, языковые и другие особенности.
  • Участвует в подготовке к изданию древних документов.
  • Участвует в организации и координации методической работы в архиве.
  • Участвует в разработке методических документов и контроле их внедрения.
  • Оказывает методическую помощь структурным подразделениям архива в выполнении плановых заданий и программ.
  • Способствует внедрению в практику работы архива современных научных и методических разработок.
  • Готовит предложения по совершенствованию методического обеспечения деятельности архива.
  • Участвует в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.
  • Обеспечивает работу экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссий, контролирует выполнение их решений.

Должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
  • нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;
  • вспомогательные исторические дисциплины;
  • текстологию;
  • состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве;
  • системы хранения и классификации архивных документов;
  • нормативы условий и режимов хранения документов;
  • виды справочно-поисковых средств архива;
  • основы организации труда и управления;
  • порядок составления планово-отчетной документации;
  • отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и документоведения;
  • основы документационного обеспечения управления;
  • основы применения компьютерной техники;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 2 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 3 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 3 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 4 лет.

Комментарии: 0

Прокомментируйте

Это поле необязательно для заполнения