Главный архивист

Должностные обязанности:

• Участвует в разработке предложений к проектам программ развития и планам работы архива и соответствующего структурного подразделения архива, участвует в их реализации.
• Составляет отчеты о проделанной работе.
• Участвует в подготовке проектов нормативных документов, регламентирующих деятельность структурного подразделения архива.
• Участвует в проведении научных исследований и методических разработок по направлению деятельности структурного подразделения архива, способствует их внедрению в практику работы.
• Консультирует по вопросам, относящимся к его компетенции.
• Ведет работу по обеспечению сохранности документов и их рациональному размещению в архивохранилищах.
• Проводит целевую экспертизу ценности документов, выявление и отбор уникальных и особо ценных документов.
• Ведет работу по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ, контролирует качество их проведения.
• Выявляет документы с угасающими текстами для создания страхового фонда.
• Осуществляет учет и розыск необнаруженных дел.
• Ведет основные учетные документы.
• Осуществляет контроль соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов.
• Составляет списки юридических и физических лиц, являющихся источниками комплектования архива.
• Проводит прием документов на постоянное и временное хранение.
• Ведет переговоры с негосударственными организациями и физическими лицами - потенциальными источниками комплектования.
• Оказывает методическую и практическую помощь специалистам архивов и служб делопроизводства организаций - источников комплектования.
• Ведет государственный учет документов профиля архива, временно хранящихся в организациях - источниках комплектования.
• Участвует в работе по паспортизации архивов организаций - источников комплектования.
• Участвует в заключении и выполнении договоров с организациями об упорядочении документов и оказании им других услуг.
• Проводит работу по выявлению документов российского происхождения и по истории России, находящихся за рубежом.
• Ведет научное описание документов архива, усовершенствование и переработку описей.
• Проводит работу по созданию и ведению каталогов и баз данных по документам архива.
• Осуществляет тематическую разработку фондов архива.
• Осуществляет подготовку справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива.
• Участвует в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов.
• Участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий.
• Осуществляет анализ, учет состояния и эффективность использования справочно-поисковых средств архива.
• Обеспечивает доступ потребителей документной информации к справочно-поисковым средствам архива.
• Участвует в работе по проведению исследований в области использования архивных документов, изучению интенсивности и эффективности использования документов архива.
• Проводит экскурсии по архиву.
• Участвует в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации.
• Ведет работу по изданию архивных справочников.
• Готовит для государственных и негосударственных организаций информационные письма, содержащие сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике.
• Исполняет поступающие в архив наиболее сложные запросы различного характера.
• Участвует в организации работы читального зала архива.
• Осуществляет функции ответственного составителя документальных публикаций, участвует в подготовке к изданию документов.
• Ведет выявление и отбор документов для публикаций, археографическое оформление, комментирование документов.
• Ведет составление научно-справочного аппарата к документальным публикациям.
• Осуществляет научное редактирование публикаций.
• Осуществляет чтение, датировку и описание архивных документов.
• Изучает внешние признаки документов, устанавливает их подлинность, определяет их палеографические, языковые и другие особенности.
• Участвует в подготовке к изданию древних документов.
• Участвует в организации и координации методической работы в архиве.
• Участвует в разработке методических документов и контроле их внедрения.
• Оказывает методическую помощь структурным подразделениям архива в выполнении плановых заданий и программ.
• Способствует внедрению в практику работы архива современных научных и методических разработок.
• Готовит предложения по совершенствованию методического обеспечения деятельности архива.
• Участвует в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.
• Обеспечивает работу экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссий, контролирует выполнение их решений.

Должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
• нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;
• вспомогательные исторические дисциплины;
• текстологию;
• состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве;
• системы хранения и классификации архивных документов;
• нормативы условий и режимов хранения документов;
• виды справочно-поисковых средств архива;
• основы организации труда и управления;
• порядок составления планово-отчетной документации;
• отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и документоведения;
• основы документационного обеспечения управления;
• основы применения компьютерной техники;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 2 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 3 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 3 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 4 лет.