Главный администратор

Должностные обязанности:

• Руководит работами, связанными с организацией показа спектаклей (концертов, представлений) текущего репертуара.
• Участвует в планировании текущего репертуара.
• Для привлечения зрителей организует информирование населения о проводимых мероприятиях.
• Во время проведения мероприятий обеспечивает высокую культуру обслуживания зрителей, в том числе на выездах и гастролях.
• Проводит рекламную работу, организует своевременный выпуск программ и буклетов, их реализацию зрителям.
• Обеспечивает выполнение требований нормативных документов, определяющих порядок заготовки, штамповки, продажи и списания билетов.
• Регулярно контролирует ход реализации билетов по всем каналам и принимает действенные меры для максимизации их продажи.
• Подготавливает договоры на проведение целевых, выездных, гастрольных спектаклей (концертов, представлений) творческого коллектива организации исполнительского искусства, а также гастрольных, выездных спектаклей (концертов, представлений) других творческих коллективов, проводимых на стационаре организации исполнительского искусства.
• Разрабатывает коммерческие условия заключаемых договоров.
• Анализирует и решает в пределах своей компетенции организационно-творческие, экономические, кадровые проблемы в целях создания наиболее благоприятных условий для творческого процесса, повышения уровня доходов, привлечения дополнительных источников финансирования.
• Участвует в проведении мероприятий по пропаганде исполнительских искусств.
• Обеспечивает надлежащее состояние рекламы и внешнего вида здания организации, чистоту и порядок в помещениях и на прилегающих территориях.
• Руководит работой администраторов, билетных кассиров, распространителей билетов, гардероба для зрителей, уборщиц и других работников, обеспечивающих создание комфортабельных условий для зрителей.
• Контролирует работу зрительского буфета, функционирование систем освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования, санитарно-технического оборудования в зрительской части здания организации.
• Проводит работу по организации гастролей творческого коллектива в соответствии с утвержденными планами и заключенными договорами.
• Организует подготовку площадок для проведения гастролей творческих коллективов, перевозку необходимого имущества и работников творческого коллектива к месту гастролей и обратно, обеспечение их жильем и питанием.
• Дежурит на спектаклях (концертах, представлениях) и организует дежурство администраторов.
• Осуществляет подбор кадров подчиненных ему служб, их расстановку, целесообразное использование, повышение квалификации, контролирует соблюдение ими правил по охране труда и пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

Должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности организаций культуры и искусства;
• особенности структуры организаций культуры и искусства;
• технологию творческо-производственного процесса, проката текущего репертуара;
• порядок составления и согласования перспективных репертуарных планов, планов проката текущего репертуара, производственно-финансовых планов;
• методы хозяйствования и управления;
• порядок заключения и исполнения договоров;
• художественно-творческие, научно-технические достижения и передовой опыт в сфере культуры и искусства;
• основы менеджмента, психологии управления, социологии искусства, экономики и управления в сфере исполнительских искусств, трудового законодательства;
• авторское право;
• правила ведения билетного хозяйства;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование (культуры и искусства, техническое, экономическое, юридическое, педагогическое) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет.