Квалификационные характеристики должностей работников лабораторий обеспечения сохранности архивных документов
Должности руководителей
Должностные обязанности:
- Руководит производственной и административно-хозяйственной деятельностью лаборатории обеспечения сохранности архивных документов (далее - лаборатория).
- Организует работу по планированию деятельности лаборатории, учету и своевременному представлению установленной отчетности, внедрению прогрессивных форм организации труда.
- Устанавливает плановые задания работникам лаборатории и контролирует их выполнение.
- Распоряжается финансовыми ресурсами лаборатории, обеспечивая экономию в расходовании средств, эффективное и целевое их использование.
- Обеспечивает сохранность принятых для работы в лабораторию архивных документов.
- Проверяет правильность оформления заказов на выполняемые работы.
- Определяет потребность лаборатории в оборудовании и материалах, организует их приобретение в установленном порядке.
- Проводит работу по проверке технического состояния и правильности эксплуатации оборудования и аппаратуры, находящихся в ведении лаборатории.
- Разрабатывает инструкции, правила, технические условия и другие нормативные документы, обеспечивающие эффективное и качественное проведение работ с документами в лаборатории.
- Организует работу по контролю и оценке качества работ, выполняемых лабораторией.
- Ведет консультации по вопросам, относящимся к деятельности лаборатории.
- Принимает меры по внедрению в практику рациональных форм и методов работы, развитию материально-технической базы лаборатории.
- Обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию помещений, соблюдение работниками лаборатории правил по охране труда и пожарной безопасности.
Должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
- нормативные и методические документы, касающиеся деятельности лаборатории;
- отечественный и зарубежный опыт в области архивного дела;
- порядок составления планово-отчетной документации;
- системы хранения и классификации архивных документов;
- нормативы условий и режимов хранения документов;
- для лаборатории, входящей в состав архива, - состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве, виды справочно-поисковых средств архива;
- основы применения компьютерной техники;
- методы, средства и технологию работ, выполняемых в лаборатории;
- правила эксплуатации используемых оборудования и аппаратуры, их технические характеристики;
- порядок оформления заказов на выполняемые работы;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы документационного обеспечения управления;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Реставрация" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 4 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Реставрация" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет.
