Начну с того, что в старших классах я поняла, что точные науки – это не моё призвание. Не поступив в университет, отнесла документы в колледж электротехники. Там по конкурсу аттестатов меня зачислили на специальность делопроизводство. В двух словах учёба нравилась, особенно «фишка» заведения в век компьютеров учить будущих секретарей работать на печатных машинках. Отучившись 1,5 года, я получила специальность секретарь-машинистка. Работу по своему профилю я нашла через неделю, в убогой деревенской школе.
На тот момент и это было счастьем, потому как боялась позабыть полученные знания и, хотелось поскорей их применить на практике. На деле же то, что мы усердно изучали на парах, не особо пригодилось в реальной работе.
Отличие теории от практики
- Стандартные реквизиты отличались от тех, которые мы зубрили из своих тетрадок.
- Работа с факсом, ведение деловых переговоров, носить шефу кофе в мои обязанности не входило.
- Личного рабочего места, а тем более кабинета не имела. Работала в компьютерном классе, во время отсутствия там уроков.
Суть работы
- Печатать необходимые документы, т.е. те, которые поручат директор или его заместитель (приказы, справки, различные таблицы, должностные обязанности и многое другое).
- Ведение и архивация приказов, входящих и исходящих документов.
Необходимые качества
- Быстрый набор текста.
- Внимательность.
- Знание правильной расстановки реквизитов в документе.
- Оформление документов по принятым стандартам.
Плюсы
- Постоянное общение с людьми, осведомленность в плане выхода последних указов и законов.
- Незаменимость в своей сфере.
- Есть возможность отложить не срочную работу на потом, никто не контролирует.
Минусы
- Маленькая зарплата.
- Нередко нагружали документами, не относящимися к моим обязанностям, в результате чего свои бумаги печатались в последнюю очередь.
- Перспектив карьерного роста нет, но если быть у директора на хорошем счету, можно стать второй правой рукой после завуча.
Совет Те, кому интересна бумажная волокита, и постоянное развитие в сфере делопроизводства, а также нескончаемый позитив от детей добро пожаловать в школьные секретари.
Автор: Ferrarisan
