Ошибки желающих
Знание о профессии секретаря часто ограничивается информацией, полученной из кинофильмов и наблюдений за фрагментами работы секретарей в школе, институте, различных муниципальных учреждений.
Читайте также: Профессии, связанные с животными
А ведь работа секретаря очень ответственна и требует специфических знаний и умений. Всё зависит от области применения этих знаний. Рассмотрим примеры резюме секретаря, а точнее требования к нему.
Секретарь секретарю рознь
Допустим, вы закончили ВУЗ и хотите работать секретарём в крупной компании. В отделе кадров вам предложат заполнить резюме, в котором вам придётся рассказать о себе всё.
- Дать свои паспортные данные, включая прописку и семейное положение;
- Указать цель получения данной должности.
- Показать, чем вы лучше других соискателей на это место ( Здесь скромничать не нужно. Неуверенность хуже всего. Лучше писать: умею, владею, применяю, знаю.)
- Всегда приветствуется знание иностранных языков.
- Владение компьютером даже не обсуждается. Уровень пользователя не подходит. Вы должны уверенно работать в разных программах: Word, Excel, Power Point и др.
- Высшее образование в компаниях такого уровня, как правило, обязательно.
- Опыт работы, наличие водительского удостоверения, отзывы приветствуются.
Кроме этого вам придётся дать себе характеристику. Указать насколько вы пунктуальны, грамотны, сдержанны и т.д.
Попробуем сделать образец-пример резюме секретаря
Павлова Галина Сергеевна Цель: получение должности Секретарь-референт/ помощник руководителя Контактный телефон: ххх-хх-хх-хх Дата рождения: 10.09.1978г. Образование: 1996-2001гг. Хабаровский педагогический государственный университет Специализация: педагог-психолог 2001-20003гг. Курсы усовершенствования английского языка при ХГУ. Опыт работы: 2006 - 2009 Коммерческий банк "Прогресс" Должность: секретарь-референт, помощник руководителя Обязанности: ведение деловой переписки и документооборота в соответствии с нормативными требованиями; работа с иностранными партнерами на английском языке; перевод документации английского языка на русский и наоборот; участие в переговорах в качестве переводчика ; составление рабочих планов руководителя; бронирование зарубежных отелей и заказ билетов посредством Интернета. Профессиональные навыки:
- делопроизводство в соответствии с требованиями законодательства;
- письменные переводы любых документов;
- протоколы совещаний;
- составляю план-график работы руководителя на неделю, месяц;
- организую прием гостей и переговоров, в том числе и VIP гостей;
Дополнительные сведения: английский - свободный ПК - знание программ MS Office, Lotus, WinFaxPro, HTML; оргтехника; Машинопись 230 зн/мин. Прописка: г. Киров, ул. Амурская, д.18, кв. 10. " Семейное положение: замужем, сын 4 года. Желаемая з/п: от 30000 руб. Это лишь пример резюме секретаря, но он близок к реальным требованиям.
Читайте также: Профессии, связанные с биологией
Возможно Вас заинтересуют:
