Что такое тайм-менеджмент?

Многие из нас слышали такой термин как «тайм – менеджмент», но наверняка не все знают значение этого слова. Итак, тайм менеджмент – это рациональное, правильное планирование своего времени. Даже можно сказать управление временем, умело распределить свое время так, чтобы затем не пришлось работать в выходные дни и по ночам.

С самим понятием разобрались, теперь переходим к главному. Давайте разберемся, что в себя включает тайм – менеджмент, рассмотрим его плюсы и минусы.

Планирование рабочего времени и доверие к подчиненным.Тайм - менеджмент предусматривает решение нескольких задач. Первая – это грамотно спланированное рабочее время, а вторая заключается в рациональном распределении обязанностей между сотрудниками (подчинёнными). Не стоит выполнять все самому и взваливать на себя весь фронт работы. Необходимо доверять и не бояться давать задания своим подчиненным, ведь может быть и так, что они окажутся более квалифицированными в каких - то вопросах даже более, чем вы. Может быть, на первых порах вам необходимо будет немного подсказать и помочь, но в дальнейшем вся работа будет уже выполняться на высшем уровне.
Контроль над использованием рабочего времени подчиненных. Очень важно проводить анализ, как используют ваши сотрудники свое рабочее время. Это не составит большого труда. В этом вопросе самое главное заключается в том, что вам постоянно следует корректировать распорядок дня в фирме, учитывая изменения производственной ситуации.

Что такое тайм-менеджмент мы уже разобрались, теперь поговорим о его положительных и отрицательных сторонах.

Такой способ контроля всех текущих дел поможет вам забыть, что такое цейтнот. Вы можете основную часть времени уделять самым важным и главным задачам, при этом для семьи и друзей появится больше свободного времени.
В первую очередь вам необходимо научиться планировать свое рабочее время, а для этого придется остановиться и объективно все оценить, именно то чем вы занимаетесь, что делаете. А ведь для многих это не просто. Придется довериться другим людям в плане частичного управления вашим бизнесом. Для успеха в делах это необходимо и полезно, несмотря на то, что первое время вам будет эмоционально тяжело.

Еще несколько важных рекомендаций от специалистов:

Читайте также: Профессии, связанные с биологией

составление плана рабочего дня поможет более разумно распределить время и выделить основные задачи;
определение часов, когда вам легче сконцентрироваться. Именно на этот промежуток времени необходимо запланировать самую трудную работу;
совещания начинайте точно в назначенное время, не дожидаясь опоздавших. Более важным делами стоит заниматься утром;
деловые встречи назначайте ближе к полдню;
в определенное время просматривайте свою электронную почту, старайтесь, чтобы вас ничего не отвлекало;
регулярное корректирование бизнес плана, с учетом изменения ситуации.

При планировании своего дня учтите все непредвиденные ситуации.

Возможно Вас заинтересуют: