В настоящее время, профессия секретарь востребована и популярна. Такая вакансия открыта во многих организациях и частных фирмах. По мнению некоторых, в должности секретаря можно представить только женский пол, но это не так, мужчина тоже может овладеть этой профессией.
Читайте также: Профессия психолог: призвание помогать другим
Вообще работать в должности секретаря - это большая ответственность, ведь он является не только правой рукой руководителя, незаменимым помощником, самое главное – квалифицированный секретарь – это лицо компании.
Профессия секретарь и должностные обязанности
Человек с такой должностью проводит прием клиентов компании, занимается ведением делопроизводства, принимает телефонные звонки, организовывает приемы, совещания.
Читайте также: Отбор персонала в Японии
Зачастую, в его обязанности входит планирование рабочего дня непосредственного руководителя.
Секретарь может отвечать за заказ и доставку канцтоваров и прочих необходимых вещей для работников офиса, и другие.
Профессия секретарь референт, по своей сути, мало чем отличается от должности обыкновенного секретаря, может только более солидным названием.
Читайте также: Профессия менеджмент
Должностная инструкция секретаря референта во многом схожа на «секретарскую». Но вместе с этим, секретарю референту могут выдвигаться более высокие квалификационные требования: обязательное наличие высшего образования, отличное знание делопроизводства, владение несколькими языками – в совершенстве русским или украинским, иностранным – английским языком. В должностной инструкции секретаря референта описаны такие требования.
Плюсы и минусы профессии секретарь
Профессия секретарь референт плюсы и минусы этой должности.
Явные плюсы профессии, и их немного больше чем минусов:
Читайте также: Постоянный рабочий драйв. Из личного опыта
- находится в постоянном контакте с людьми, заводит новые знакомства
- владеет полной и достоверной информацией о делах компании
- в процессе своей деятельности, приобретает навыки общения и работы со специалистами различных сфер деятельности
- приобретение опыта организаторской деятельности
- работа является стабильной, без физических нагрузок
- возможность совмещать работу с учебой
- секретарь – референт является лицом компании
Теперь рассмотрим минусы этой профессии:
- рабочий день будет ненормированным
- не часто появляется возможность реализоваться
- с учетом не слишком крупной фирмы, может стать скучно, из – за небольшого объема работы
- секретарь референт должен всегда отлично выглядеть, вне зависимости от различных ситуаций и обстоятельств.
Профессия секретарь референт, почему работодатель обязательно оговаривает возраст претендента. Обычно существует ограничения в возрастной категории, и предпочтение, на собеседовании, отдают соответствующим кандидатам.
Считается, что человек после 30 лет способен к худшему восприятию новой информации, его намного тяжелее обучить или переучить. Наверное – это является бесспорным фактом, но в тоже время, не является веской причиной, для отказа в работе человеку, который в этом деле профессионал со стажем.
Читайте также: Работа врачом - отзывы. Мой опыт в профессии врача
Возможно Вас заинтересуют:
