Профессия секретарь

Источник: Пропроф.ру

Секретарь является не только правой рукой руководителя, но и незаменимым помощником и естественно лицом фирмы. Бытует мнение, что профессия секретарь – это чисто женская профессия, но секретарями могут работать и мужчины тоже.

Профессия секретарь - описание

А профессия секретарь-референт предполагает грамотное ведение офисной документации. Зачастую руководители, которые ищут секретаря-референта, обращают внимание на навыки работы с документооборотом. В основном в обязанности секретаря входит следующее:

  • - прием посетителей;
  • - прием телефонных звонков, которые поступают руководителю;
  • - ведение делопроизводства;
  • - обслуживание руководителя (в том числе планирование его распорядка дня);
  • - организация совещаний и приемов, заказ билетов и гостиниц;
  • - заказ канцелярских товаров и других вещей, которые необходимы для обеспечения жизнедеятельности офиса, а иногда и обеспечение продуктами руководителя.

Профессия секретарь - плюсы и минусы

Как и в любой другой профессии, существуют и в профессии секретарь референт плюсы и минусы.

Плюсами можно считать то, что секретарь является лицом компании, появляется широкий круг общения, приобретается опыт общения и работы со специалистами различных сфер деятельности и должностей, накапливаются навыки организаторской работы.

К тому же профессия секретарь референт не требует больших физических нагрузок, она стабильна и ее можно совмещать с учебой.

К минусам профессии можно отнести

  • ненормированный трудовой день (надо приходить раньше руководителя на работу, а уходить после него),
  • нехватку возможностей для профессиональной реализации,
  • скука от нехватки и однообразности работы,
  • необходимость постоянно находиться в прекрасной форме, несмотря на обстоятельства.

Профессия секретарь - специфика работы

Сама специфика работы секретаря выдвигает свои требования.

  • Секретарь должен обладать доброжелательностью, коммуникабельностью, культурой общения, деликатностью и тактичностью.
  • У каждого, кто пообщался с секретарем, должно сложиться впечатление, что организация сделает все, что в ее силах, для разрешения его проблемы.
  • Также секретарь-референт должен обладать умением организовывать свое время и рабочее место.
  • Для людей данной профессии совершенно не допустимы опоздания. Это касается не только времени начала работы, но и своевременности подготовки всех документов и докладов руководителю.
  • Еще секретарь должен обладать профессионализмом, ответственностью, дипломатичностью и отличной памятью.

Профессия секретарь - востребованность

Секретарь на сегодняшний день требуется практически в каждой организации. Поэтому спрос на секретарей остается постоянным.

Но сейчас требования к уровню знаний специалистов данной профессии постоянно растут и зачастую руководителям не достаточно того, что секретарь имеет сертификат об окончании специальных профессиональных курсов, они хотят, чтобы у их секретарей было высшее образование.

К тому же секретарь должен знать компьютер на пользовательском уровне и основы делопроизводства.

Плюсом считается владение иностранным языком.

Возможно Вас заинтересуют:

Комментарии: 1

Сейчас занимаю должность секретаря/помощника руководителя. Могу сказать, что эта работа для усидчивых людей. В прямом смысле слова. Для человека, который вникает в каждую буковку и запятую. Кто готов выполнять самые нестандартные просьбы руководителя - например сбегать за яблоками. Кто всегда готов улыбаться и быть вежливым, со всеми клиентами.

Узнавайте о самых полезных статьях первыми! Подпишитесь на нашу рассылку!

Читайте в этой рубрике

X

7 популярных статей на сегодня